Једноставни савети за организацију вашег уреда и уреда

Чист и организован радни простор ствара одличну атмосферу и омогућава вам да будете ефикаснији и да се лакше концентришете. Тако да изгледа као прилично очигледна ситуација. Све што треба да урадите је да организујете своју канцеларију. Али није тако једноставно. Кључ је имати добар систем и поштовати га.

Де-неред

Почните тако што ћете уништити канцеларију. Ослободите се свега што вам не треба или тамо не припада. Будите методични и узмите по једно подручје. Прођите кроз све и ставите ствари које нисте користили у одређеном тренутку. Ако пронађете ставку коју нисте користили у месецима и не можете чак ни да одлучите да ли ће вам икада бити потребна, немојте се устручавати и одбацити.

Означени простори

Поново, пређите преко целог уреда, по једно подручје. Ако предмет не припада неком одређеном простору, ставите га у контејнер или кошару. На крају, почните прерасподјелу ставки. Стави све тамо где припада.

Држите ствари на дохват руке

Добар приступ је успостављање функција за поједине области. На пример, можда ће вам требати простор за складиштење као и главни радни простор. Држите све што је организовано и на дохват руке тако да не морате стално устајати или се кретати.

Обележите своје ствари

Означавање ваших ствари је важан корак ка организовању. На овај начин се стално подсећате где припадају ставке, а други ће тачно знати где да стављају ставку коју су позајмили или где да пронађу ставку која им је потребна.

Организујте ладице

Ладице су скоро увијек неуредне. Добра идеја је да користите организаторе или контејнере за мале предмете. Такође, ставите сличне предмете заједно или ставите предмете који се користе заједно у исту ладицу.

Обришите радну површину

Почните са пражњењем радне површине и брисањем. Онда само вратите основне ствари. Ако не користите објекат редовно, то не би требало да остане на вашем столу. Можда би ладица или полица била боља опција.

Организујте мале предмете

Ако требате држати хрпу малих предмета на вашем столу, најбоље је организирати их и користити спремнике како бисте избјегли неред. То је добра идеја за ставке као што су спајалице, оловке, лепљиве ноте, итд.

Цолор-цоде ваше датотеке

Користите боје за организовање датотека и докумената. Овај систем вам омогућава да лако и брзо идентификујете категорију у којој треба да гледате. Не губите време пролазећи кроз све документе и постајете ефикаснији.

Фокусирајте се на један пројекат у исто вријеме

Дио ефикасности је да се ријешимо непотребних сметњи. Тако очистите свој радни простор од свега и задржите само оно што је повезано са пројектом на којем радите.

Не остављајте неред

На крају сваког дана, очистите и организујте свој сто. Не остављајте неред јер сте ви који ћете морати да се бавите првом ствари ујутру следећег дана. Најбоље је започети дан на високој ноти, са прелепим радним столом.

Потражите практична решења за складиштење

Погледајмо сада неке практичне начине како све организовати у вашој канцеларији и на вашем столу. На пример, можете да пренамените Масон-ове посуде као коцкице и да их користите за организовање свих ваших оловака и других прибора за стол.

Или можете користити празну кутију за ципеле да бисте одржали сродне предмете у организацији. Можете ставити празне тоалетне роле у ​​кутију и користити их за организовање оловака, маркера итд.

Отворени регали су такође практични у канцеларији. Можете користити полице за организовање свих ваших датотека, књига, каталога, итд. Не можете их подијелити у категорије, али на тај начин ћете лако пронаћи точан предмет који вам је потребан, а да не морате прегледавати велику хрпу.

Направите висећи бележник. Можете користити грану и неке кожне траке. Постоји много паметних начина на које можете касније користити ову функцију, било да се ради о белешкама, за подсетнике или за приказивање ствари.

Можете направити свој шик складишни контејнер за стол. Користите празне канте или друге врсте контејнера, лепка и конопца или пређе. У основи, само омотајте конопац док не покријете цијели контејнер.

Направите пристаниште организатора за ваш стол тако да све битне ствари сакупљате на једном мјесту. Можете имати место за телефон, за оловке, маркере, спајалице и све остало што вам је обично потребно.

Други начин да организујете све ствари које обично држите на столу су цеви или други слични елементи које спајате да бисте формирали пирамиду.