Како да Ваш радни простор учини удобнијим - савети и чињенице

Било да радите од куће или у канцеларији, важно је да се осећате пријатно на радном месту. Удобна и привлачна канцеларија повећава продуктивност и ефикасност поред повећања вашег морала. Пре него што пређемо на детаље, погледајмо неке од ствари које могу да побољшају ваше радно окружење.

Осветљење.

Идеално, радни простор треба да има много прозора и природног светла. Међутим, пошто то није увек могуће, требало би да покушате да максимално повећате осветљење које имате, као и да додате задатак осветљења.

Лампа би требала бити на столу и требали бисте размислити о кориштењу надземне расвјете. Можда сте приметили да се током зимских месеци осећате мање енергично. То је због недостатка излагања сунцу. Сунце повећава ваше расположење и чини вас продуктивнијим. Такође је важно добити вештачко осветљење у радном простору како би се олакшало читање, писање и друге активности.

Добра решења за складиштење.

Неуредан и претрпан радни простор не може бити продуктивнији и инспиративнији него уредан и уредан. Дакле, пре него што почнете са својим задацима за тај дан, одмотавајте радни сто и ставите све на своје место. За то вам је потребан добар систем за складиштење и организацију. Отворене полице су сјајне јер вам омогућују да складиштите и приказујете ставке у којима их лако можете доћи.

Ормари и фиоке су одлични за скривање одређених ствари које често не користите. Ако радите са документима и датотекама, организујте их све помоћу једноставног система. Ако имате пуно књига у својој канцеларији, ормар за књиге био би идеалан.

Учините радни простор за једну намену.

Не мешајте свој рад са вашим личним животом. Ако одлучите да радите од куће, треба да изаберете место које не морате да користите за било шта друго. Идеално би било да имате одвојену собу за ово. Друге додане сврхе само ће вас одвратити од вашег рада.

Такође, имајући одређени радни простор, можете га организовати и украсити како год желите, без бриге о било чему другом. Добро је поставити неке границе између посла и приватног живота. Дакле, када уђете у канцеларију, требали бисте престати размишљати о кући.

Ставите жице под контролу.

Мислим да се сви можемо сложити да жице могу брзо да се извуку из контроле и да постану досадне. Често покушавамо да игноришемо ово питање, али се само погоршава. Зато покушајте пронаћи начин да их организујете. Једноставно рјешење може бити повезати их испод стола.

Али ако заиста желите да будете организовани, онда можете и да их означите. Отарасите се свих каблова који би вас могли применити док радите. Можете их залијепити на страну стола или пронаћи креативнији начин да их организујете. Можете претворити ваше жице у умјетничка дјела.

Подесите угодну температуру.

Температура у вашој канцеларији је важна. Ако је превише вруће, не можете се правилно концентрисати и ако је превише хладно, не можете бити продуктивни. Поставите температуру како бисте се осјећали угодно. Ако немате засебну кућну канцеларију или ако други могу протестирати на то, узмите вентилатор, грејач или преносни клима уређај.

Персонализујте декор.

Важно је уградити лични печат у декор вашег радног простора. На тај начин он ће се осећати пријатније тамо и биће вам више инспирисано када радите. За то можете покушати да имате инспиративни постер. То ће повећати ваше расположење и продуктивност. Изаберите нешто што вас дефинира или нешто што ће вам помакнути мозак.

У декор можете уградити и друге елементе. На пример, прикажите неколико личних фотографија или изаберите календар који заиста желите да ставите на зид или на сто. Имају плутену плочу на којој се приказују и декоративни и практични елементи. Изабери тепих који ће развеселити собу. Могућности су бесконачне.

Удобна столица и стол.

Наравно, најважнија ствар за удобност на радном месту је да имате одговарајућу столицу и одговарајући сто. Постоји неколико ствари које треба да размотрите пре куповине ових артикала.

Столица.

• Комфорна канцеларијска столица је увек добра инвестиција. Зато будите сигурни да знате шта тражите пре него што га купите. Велика столица треба да има удобан јастук. Ако је могуће, и прозрачна тканина би била сјајна.
• Добра столица треба да има и наслоне за руке. Постоји много дизајна који их не укључују и они су чак вредни разматрања. Наслони за руке морају бити довољно ниски да рамена остану опуштена и лакат да се савија под углом од 90 степени.
• Свака добра канцеларијска столица треба да има подесиву висину седишта. Ово вам омогућава да прилагодите свој положај када седите за столом. Ноге би требале остати на поду, а руке би требале бити на висини стола.
• Оно што се понекад занемарује је подесива висина наслона. Важно је да имате добар став приликом рада и да морате да подесите висину и угао наслона.
• Кад већ говоримо о држању, да ли знате како треба да седите исправно када радите? Можемо помоћи у томе. Требало би да седите што ближе столу, са горњим рукама паралелним са кичмом и рукама на радној површини. Ноге би такође требало да буду савијене у коленима под углом од 90 степени. Покушајте да одржите идеалан положај седења колико год можете.

Ако мислите да је неопходно, требали бисте имати и ослонац за ноге. То може смањити притисак на стопала и смањити бол на крају дана.

Сто.

• Стол је једнако важан као и столица. Дакле, када идете у куповину новог стола или ако одлучите да направите прилагођени сто, требали бисте узети у обзир неколико фактора. Све треба поставити на праву позицију.
• Миш и тастатура треба да буду што је могуће ближе заједно. Ако имате подлогу за тастатуру, онда би миш требао и тамо сједити. Проверите да ли сто има идеалну висину. Наравно, можете подесити висину свог седишта, али најбоље је да се о томе претходно одлучите.
• Када постављате монитор на сто, морате обратити пажњу на неколико ствари. Пре свега, једном када подесите столицу, затворите очи и онда лежерно гледајте напред. Отворите очи и треба да буду усмерене ка центру екрана. Ако је екран компјутера сувише низак, можете га користити за скупљање књига.
• Када су сви важни елементи правилно организовани на столу, време је да се побринете за мале ствари. Ставите на стол елементе који су вам заиста потребни и побрините се да буду лако доступни. Не закрчите радни простор украсним предметима. Уместо тога, прикажите их на зиду испред вашег стола где их можете видети.

Још савета.

Често правите паузе.

То ће вам помоћи да се боље концентришете и учиниће вас продуктивнијим и ефикаснијим на дуже стазе. Чак и ако радите од куће, требате узети паузе за ручак или наћи нешто опуштајуће за радити с времена на вријеме.

Смањите напрезање очију.

Важно је да покушате да заштитите очи, нарочито ако користите рачунар дуже од 3 или 4 сата дневно. Подесите осветљеност монитора, позиционирајте се тако да су прозори на вашој страни и често трепћу. Сваких 20 минута, покушајте да фокусирате објекат на удаљености од најмање 20 стопа за 20 секунди.

Подесите распоред.

Не дозволите да чињеница да радите од куће утиче на вас када креирате свој распоред. Покушајте да будете организовани. Подесите аларм ујутру и поставите циљ сваки дан, у складу са задацима које треба извршити. Требало би да завршите свој посао до одређеног времена које сте одлучили.

Започните дан пријатним активностима.

Важно је започети дан на пријатан начин. Дакле, када се пробудите, урадите нешто забавно, нешто што вам се свиђа. Попијте кафу са својим партнером или са пријатељем, слушајте музику или прошетајте са својим псом.